Tratamiento de datos MS Traducciones
1. Definiciones
Para efectos de este Contrato, se entenderá por:
- Datos personales: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Responsable: la persona jurídica que decide sobre la finalidad y los datos de la recolección y el tratamiento. (MS Traducciones).
- Encargado: la persona jurídica que trata datos personales por cuenta del Responsable. (Usuario).
- Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales.
2.Objeto
EL Usuario se obliga, bajo las instrucciones de MS Traducciones, a prestar servicios de traducción e interpretación que implican el acceso y manejo de datos personales de terceros, únicamente para las finalidades autorizadas.
3.Finalidad y alcance del tratamiento
3.1 EL ENCARGADO podrá conocer, almacenar, consultar y utilizar los datos personales que le remita MS Traducciones con el único fin de ejecutar los servicios de traducción e interpretación contratados.
3.2 Queda expresamente prohibido utilizar los datos para cualquier otra finalidad sin la autorización previa y por escrito de MS Traducciones.
4.Obligaciones de las partes
4.1 Del Responsable
- Garantizar que la recolección, uso y tratamiento de los datos personales cumplen con la Ley 1581/2012 y Decreto 1377/2013.
- Suministrar al Encargado únicamente los datos personales estrictamente necesarios.
- Informar a los titulares sobre el tratamiento que se hará de sus datos y recabar su autorización cuando sea requerida.
4.2 Del Encargado
- Guardar absoluta reserva y confidencialidad sobre todos los datos personales recibidos.
- Implementar y mantener medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de los datos y evitar su alteración, pérdida, consulta o acceso no autorizado.
- No transferir ni ceder los datos a terceros, salvo autorización escrita de MS Traducciones o mandato legal.
- Atender las instrucciones de MS Traducciones y colaborar en la atención de solicitudes de los titulares (derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición).
5.Subcontratación
MS Traducciones no podrá vincular como subencargado a ningún tercero sin la autorización previa y escrita de MS Traducciones. Si tal autorización se otorga, deberá exigir al subencargado las mismas obligaciones de confidencialidad y seguridad aquí pactadas.
6.Medidas de seguridad
EL ENCARGADO implementará, como mínimo, las siguientes medidas:
- Control de acceso físico y lógico a los sistemas de información.
- Cifrado de bases de datos cuando aplique.
- Políticas de respaldo y recuperación de información.
- Capacitación continua al personal involucrado en el tratamiento de datos.
7.Notificación de incidentes
En caso de una vulneración de la seguridad que afecte los datos personales, EL ENCARGADO informará de inmediato (máximo 24 horas hábiles) a MS Traducciones, proporcionando los detalles del incidente y las acciones correctivas.
8.Ley aplicable y jurisdicción
Este Contrato se regirá por la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables en materia de protección de datos personales en Colombia. Para cualquier controversia derivada del presente, las partes se someten a los jueces y tribunales de Bogotá D.C. de Colombia.